・2016年9月 管理会社に対して別荘の管理の改善を要求することになり、皆さんからご意見を募集しました。
・2016年9月 大山ふるさと村-オーナー有志の会ホームページ立ち上げ
・2016年10月 管理会社に19項目にわたる要求書を提出しました。
以下は要求書の概要です。
1 環境整備について
(道路の補修、除草、道路上の枝の伐採他)
2 安全管理体制の改善について
(消火栓の典型、街灯の修理、水道水の水質検査他)
3 施設の修復・整備について
(テニスコートの再整備、管理事務所の整理/整頓他)
4 管理費の徴収について
(徴収計画の策定、請求書の発行、徴収状況の公表他)
5 今後の別荘地の管理・運営について
(今後の管理・運営体制の見通し)
6 その他
(除雪の実施、オーナーへの情報提供・意見交換他)
その後昼食会で意見交換と懇親を深めました。
・2016年11月 別荘地内の道路の点検を行い、その結果をもとに早急に道路を補修することを管理会社に要求しました。
・2016年12月4日 管理会社への要求が実行されたか確認を行いました。残念ながら1ヶ月間ほとんど進展はありませんでした。春までに道路の補修を、来年5月までに景観を損ねている管理会社所有のプレハブの撤去、その他を確約してもらいました。
・2017年5月7日
今年最初のオーナー有志の会を開催。
管理会社と約束したことが実行されておらず、今後の対応を話し合いました。まず道路の補修を優先し、補修に必要な費用はオーナー有志の会会員の平成29年、30年の管理費を充てることとしました。これについて管理会社と交渉し了解を得ました。
・2017年8月23日
オーナー有志の会で別荘地内の道路を点検。
補修が必要な箇所が多数ありましたが、とりあえずどこを優先するかを話し合いました。
・2017年9月
業者による道路補修、道路沿いの雑木、雑草の伐採が行なわれました。道路のあなぼこが埋まり、雑草に覆われていた道路の端が現れ、別荘地内が少し綺麗になりました。
・2018年4月21日
2018年の第一回オーナー会を開催
別荘地内の未補修の道路をどうするか、オーナー有志の会の役員体制と規約等を話し合いました。
・2018年5月12日
道路の補修について詳細な工法が会員から提案され、総会で諮ることにしました。また、長らく別荘を訪れていないオーナーへの働きかけなど、活性化の方策について話し合いました。大変有意義な会になりました。その後は懇親会とカラオケ大会でおおいに盛り上がりました。写真集にそのときの模様を載せています。
・2018年6月24日
オーナー有志の会 第一回総会を開催しました。
以下のことが決まりました。
・規約の決定
・役員の選任
・平成30年度の事業計画の承認
・ふるさと村活性化策
今年度の事業の目玉は、残っている補修が必要な道路のうち、特に雨水によって道路の表面がえぐれている場所の工事です。資金的な制約もあり、土木工事に詳しいIさん、Kさんの提案により、砂利で溝を埋め、雨水が側溝に流れるようにU字溝を埋設などの作業を天候の良い秋に自分たちですることになりました。およその会員間の役割分担も決まりました。
総会の後は例によって懇親会で盛り上がりました。
2018年9月24日
みんなで道路脇の草刈りと、土砂で長年埋まっていた側溝の掃除をしました。
2018年11月2~4日
オーナーの会で道路にできたでこぼこを補修し、道路に雨水を流すためにのU字溝を4カ所に埋め込みました。
2019年 編集中
2020年 編集中
・2020年秋 秋祭りに合わせてテニスコートの進入路の草刈りをします。